Informationen für Referenten

Vortrag und Ablauf

Der Vortrag auf den Braunschweiger Brandschutz-Tagen soll maximal 25 Minuten dauern, damit ca. 5 Minuten Zeit für direkte Fragen bleibt. Um einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen zu gewährleisten, werden unsere Mitarbeiter alle Präsentationen vorab redundant auf zwei PCs aufspielen, austesten und in den Sitzungen anstarten. Während des Vortrags können die Referenten ihre Präsentation selbst steuern.

Zur Vorbereitung benötigen wir die Powerpoint-Dateien spätestens drei Tage vor den Brandschutz-Tagen. Bei Versand per E-Mail bitte eventuelle Begrenzungen der maximal erlaubten Dateigröße beachten; bei größeren Dateien empfiehlt sich eine Teilung oder der Postversand auf CD/DVD (dann bitte die Zeit für den Postweg einkalkulieren). Wenn Sie eine besondere Präsentationstechnik benötigen (standardmäßig vorhanden: Laptop, Beamer und Overhead-Projektor), geben Sie das bitte in dem beigefügten Rückantwortblatt an, das jeder Referent in einer Mail enthält.

Auf den Präsentationsrechnern sind alle gängigen Video-Codecs installiert, so dass eingebundene Videos im Regelfall ohne Probleme und mit Tonaufschaltung auf die Lautsprecher der Stadthalle abgespielt werden können. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten bitten wir jedoch, uns Präsentationen mit Videos rechtzeitig zuzusenden, um diese vorher testen zu können. Sollten die Videos erst während der Brandschutz-Tage geliefert werden, kann kein problemloses Abspielen garantiert werden.

Standardmäßig erhalten die Referenten ein Clip-Mikrofon, das von unseren Mitarbeitern an der Kleidung in Brusthöhe befestigt wird. Der Sender wird in der Tasche verstaut oder am Hosenbund befestigt. Um hier einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bitten wir die Referenten, etwa 5 Minuten vor ihrem Vortrag am Aufgang zur Bühne zu erscheinen.

Schreibanleitung Tagungsband
Um den Tagungsband in gewohnt hochwertigem Layout und Textsatz anzubieten bitten wir alle Referenten, sich an die per Mail beigefügte Schreibanleitung zu halten. Diese kann auch nachfolgend heruntergeladen werden.

Als Doc-Datei herunterladen: Schreibanleitung

Sonstiges

Im Anhang des Tagungsbandes wird jeder Referent und Moderator mit Namen und Adresse erwähnt. Im Zuge der Digitalisierung würden wir auch gerne Ihre E-Mail-Adressen angeben. Wir möchten Sie daher bitten, uns schriftlich Ihr Einverständnis zu geben, falls Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben möchten.