Die Vorträge bei den Braunschweiger Brandschutz-Tagen sollen jeweils maximal 25 Minuten dauern. Im unmittelbaren Anschluss stehen etwa 5 Minuten für kurze Rückfragen zur Verfügung.

Am Ende jeder Session findet zusätzlich eine gemeinsame Podiumsdiskussion statt. Alle Referentinnen und Referenten der jeweiligen Session nehmen daran teil und beantworten gemeinsam die Fragen aus dem Publikum.

Einreichung und Vorbereitung der Präsentationen

Um einen reibungslosen Ablauf der Sessions zu gewährleisten, werden alle Präsentationen vorab von unserem Veranstaltungsteam auf zwei Präsentationsrechnern gespeichert, getestet und zu Beginn des jeweiligen Vortrags gestartet. Während des Vortrags können die Referentinnen und Referenten ihre Präsentation selbst steuern.

Wir benötigen die PowerPoint-Dateien spätestens bis zum 25.09.2026. Bitte verwenden Sie für die Dateibenennung folgendes Format:

Autor_Revisionsdatum.pptx

Bitte erstellen Sie Ihre Präsentation im Bildschirmformat 16:9 (Breitbild).

Falls Sie besondere Schriftarten verwenden, die nicht standardmäßig auf Windows-Systemen verfügbar sind, betten Sie diese bitte in die Präsentationsdatei ein. Die Datei sollte möglichst mit Schreibschutz versehen eingereicht werden.

Videos und externe Medien

Auf den Präsentationsrechnern sind alle gängigen Video-Codecs installiert. Eingebettete Videos können daher in der Regel problemlos und mit Ton über die Lautsprecher des Veranstaltungsorts abgespielt werden.

Präsentationen mit Videos müssen jedoch rechtzeitig eingereicht werden, damit die Wiedergabe vorab getestet werden kann. Bei einer kurzfristigen Übergabe während der Veranstaltung kann eine fehlerfreie Wiedergabe nicht garantiert werden.

Bitte vermeiden Sie nach Möglichkeit die Einbindung externer oder internetbasierter Medien, beispielsweise YouTube-Videos.

Kurze Abstimmung vor der Session

Wir bitten alle Referentinnen und Referenten sowie die Moderatorinnen und Moderatoren, sich in der Pause vor ihrer jeweiligen Session am Regiepult im vorderen Bereich des Saals einzufinden.

Dort erfolgt eine kurze organisatorische und technische Einweisung zum Ablauf der Session. Gleichzeitig können besondere Anforderungen an die Präsentationen abgestimmt werden, beispielsweise:

• ob eingebettete Videos mit oder ohne Ton abgespielt werden sollen,
• ob die Referentenansicht oder die Darstellung der Notizen angepasst werden muss,
• ob weitere technische oder organisatorische Besonderheiten zu berücksichtigen sind.

Mikrofon

Die Referentinnen und Referenten erhalten ein Clip-Mikrofon, das mithilfe des Veranstaltungsteams befestigt werden kann. Der Sender wird in einer Tasche verstaut oder am Hosenbund befestigt.

Bitte erscheinen Sie spätestens 10 Minuten vor Ihrem Vortrag am Bühnenaufgang, damit das Mikrofon rechtzeitig angebracht und getestet werden kann.

Um den Tagungsband in gewohnt hochwertigem Layout und Textsatz anzubieten, bitten wir alle Referenten, sich an die per Mail beigefügte Schreibanleitung zu halten. Diese kann auch nachfolgend heruntergeladen werden.

Im Anhang des Tagungsbandes werden Referenten und Moderatoren mit Namen und Adresse erwähnt. Im Zuge der Digitalisierung würden wir auch gerne Ihre E-Mail-Adressen angeben. Wir möchten Sie daher bitten, uns schriftlich Ihr Einverständnis zu geben, falls Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben möchten.